企业微信是由腾讯微信团队为企业设计的通讯与办公工具,具备与微信一致的沟通体验,同时提供文档管理、会议安排、邮件通讯、日程管理、微盘等高效工具,以及灵活易用的OA应用功能。本文将为您详细介绍如何开通和使用企业微信的「对外收款」功能,这是一项十分实用的功能,特别适用于商品交易、定金、尾款等场景。
企业微信怎么开通对外收款
功能亮点
轻松收款:当需要与客户完成收款交易时,员工可以在聊天中快速发起收款,非常简单易用。
资金安全:款项进入企业账户,确保资金更加安全。
规则说明
在使用「对外收款」功能之前,您需要注册微信支付收款商户号,如果您尚未注册,可以登录pay.weixin.qq.com进行注册。此外,请务必确保您在使用该功能时符合合法合规的要求。
一. 申请开通对外收款功能
要开通「对外收款」功能,您需要按照以下路径操作:在手机上登录企业微信,然后前往「工作台-对外收款-联系管理员开通」。
二. 在聊天中收款
您可以通过以下两种方式在聊天中发起收款:
方式一:从「工作台-对外收款-发起收款」,选择相应的聊天,然后发起收款。
方式二:在外部聊天或外部群聊中,通过聊天工具栏或聊天加号面板发起收款。
三. 用收款码收款
对于线下场景,您可以让客户使用微信扫描收款码进行付款。在「工作台-对外收款-收款码」中,您可以保存收款码,然后将其转发给客户,或者打印出来展示给客户,客户扫码后即可直接付款。
四. 客户付款
当微信客户收到小程序卡片或扫描收款码后,他们可以进入付款页面,直接完成付款操作。
五. 退款
如果员工自己收到款项并需要退款,他们可以直接发起退款。此外,管理员或应用负责人也有权代为发起退款,可以根据具体情况选择以下两种方式:
成员自己退款:成员可以进入收款记录,找到需要退款的记录,然后发起退款。
管理员设置成员退款审批:管理员可以设置成员的退款需经过审批,这意味着成员发起的退款需要经过管理员或应用负责人的批准才能成功完成。
六. 查看收款记录
您可以随时查看自己的收款记录,只需前往「工作台-对外收款-我的收款」即可查看详细记录。
七. 有多个收款账户
如果您的企业存在多个门店或子公司等情况,您可以根据公司架构,将不同的成员或部门指定为收款账户。这意味着,a门店的成员可以将款项收入a账户,而b门店的成员可以将款项收入b账户。为确保准确性,请务必设置默认收款账户(尤为重要)。