企业微信是一款旨在提高企业通讯与办公效率的强大工具，但随之而来的是对文件和信息安全的不断关注。为了帮助企业更好地管理文件操作权限，降低信息泄漏风险，企业微信推出了「文件防泄漏」功能。这一功能可统一管理聊天、邮件以及应用中的文件操作权限，允许企业跟踪文件的上传、下载、查看、转发等行为。在本文中，我们将详细介绍如何使用「文件防泄漏」来提高企业微信的文件安全性。
企业微信 怎么设置文件防泄漏？
1. 功能入口
企业管理员可以在「管理后台->安全与管理->安全管理」中找到「文件防泄漏」模块，以进行相关设置。这个模块还支持设置生效范围，允许管理员更加灵活地配置文件安全。
2. 功能简介
2.1 文件防泄漏
2.1.1 开启条件
无需启用微盘即可启用「文件防泄漏-基础模式」，确保您的客户端版本升级至4.1.2版本及以上。
2.1.2 开启表现
从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地图片、视频、文件可以追溯操作记录，允许管理员设置对外分享、下载权限以防泄漏。
管理员可以在日志中查看有关这些文件的上传、下载、查看、转发等行为的记录。
可以为防泄漏文件添加水印，提高文件安全性。
2.2 文件对外分享限制
2.2.1 开启条件
启用「文件防泄漏」后，才可启用「禁止对外分享文件」功能。
2.2.2 开启表现
禁止向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档。
即使外部成员收到微盘文件/文件夹或在线文档链接，也无权打开或申请访问。
管理员配置的微盘空间白名单和文档白名单仍然生效。
2.3 文件下载/导出限制
2.3.1 开启条件
要使用文件下载/导出限制功能，需要启用「文件防泄漏」。
2.3.2 开启表现
管理员可以根据需求，设置机密成员所有的文件(包括本地文件、微盘文件、在线文档)下载权限。
支持设置的权限有：禁止在所有设备上下载/导出、仅允许在可信企业设备上下载/导出、仅允许在可信设备上下载/导出。
如果设置了后两个权限，需要同时启用设备管理功能才能生效。
成员无法下载文件时，可以向文件所有者申请下载权限。
2.4 文件有效期
2.4.1 开启条件
启用「文件防泄漏」后，才能设置文件的有效期。
2.4.2 开启表现
文件在有效期结束后将无法查看。
通过使用「文件防泄漏」功能，企业可以更好地管理和保护其文件，降低敏感信息泄漏的风险。企业微信的安全管理功能不断升级，以确保企业内部通讯和文件的安全性。确保您的企业微信客户端版本升级至4.1.2及以上，以充分利用这些重要的安全功能。
