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企业微信 会议室怎么配置

时间:2023-12-19

  企业,是腾讯微信团队为企业度身打造的一款专业办公管理工具。通过与微信一致的沟通体验和免费的OA应用,它在助力企业高效办公和管理方面发挥着重要作用。今天,我们将聚焦在企业微信中,如何轻松设置和配置会议室,为企业的会务活动提供更便捷的服务。

企业微信 会议室怎么配置_企业微信 会议室怎么设置

企业微信 会议室怎么配置

  在企业微信中配置会议室资源是一项重要而灵活的任务。首先,企业管理员需要登录【管理后台->应用管理-会议室】,通过“应用管理”-“会议室”进入配置页面。这一步骤支持手动添加和批量导入会议室资源。

  【手机端->工作台->会议室,在最底端->添加会议室】,可直接在手机端进行简便的会议室配置。

  详细配置信息,高效匹配

  在进行配置时,会议室支持的字段包括会议室名称、可容纳人数、所在位置(包括城市、楼宇、楼层)、设备(包括电视、电话、投影、白板视频)。这样的详细配置使得成员在预定时能够优先匹配所在地附近的会议室资源,提高了预定的便捷性和匹配效率。

  导出预定记录,管理更轻松

  为了提供更全面的管理支持,管理员可选择一段时间,导出该时间段内企业所有成员的预定记录。导出的记录信息包括会议室名称、位置、预定人、预定人所属部门、预定开始结束时间、预定时长等,格式为Excel文件。这一功能使得管理者能够更方便地了解企业会议室使用情况。

  审批设置,预定更有序

  企业管理员还可以灵活设置【预定须审批】的会议室。当设置后,员工预定对应会议室需进行申请,审批通过后方可使用。这项功能的灵活性体现在管理员可以随时添加没有上限的【预定须审批】的会议室,从而更好地满足企业的实际需求。

  通过以上配置和设置,企业微信会议室功能将更好地服务于企业的会务需求,实现高效、顺畅的会议室预定与管理。

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